> 参加者へのご案内

諸会議のご案内

7月28日(金)

会　場：大宮ソニックシティビル　※ ホールではありません

（〒330-8669 埼玉県大宮区桜木町1丁目7-5）

諸会議受付　15:30〜17:30

ビル棟6階　602会議室前にて受付を行います。

参加費（学術集会参加費含む）：医師10,000円、コメディカル5,000円

医師部門・看護部門合同：

支部運営委員会	16：00〜17：00	602会議室
連絡協議会	17：00〜18：00	602会議室

キックオフ・ミーティング受付　17:30〜18:30

ビル棟4階　市民ホール402の前にて受付を行います。

参加費：2,000円（招待者は無料）

キックオフ・ミーティング

18：00〜20：00

市民ホール402

7月29日(土)

看護部門：運営委員会	13：00〜13：30	Ｂ会場（Ｂ1Ｆ 第4・5展示場）
総　会	8：30〜9：00	Ａ会場（Ｂ1Ｆ 第2・3展示場）

学術集会参加者へのご案内

1）総合受付　7月29日（土）8:15開始

参加手続きは、B1階　第1展示場受付にて行います。

参加証についている参加登録票（提出用）に必要事項をご記入のうえ、提出票部分を参加受付付近に設置されている回収箱にお入れください。

2）参加費

医師・一般企業	10,000円
看護師、臨床工学技士、その他医療職	5,000円
初期研修医、学生（受付にて身分証をご提示ください）	無料

3）共催ランチョンセミナー

整理券は参加証に付いております「共通お弁当引換券」にて代用いたします。セミナー時刻になりましたら、各会場入口にて「共通お弁当引換券」を係の者に渡していただき、お弁当等を受取りご入場ください。

4）優秀演題賞

登録演題（一般演題）の中から優秀演題賞（最優秀演題・奨励賞）を選考し表彰を行います。

5）呼び出し

原則的に呼び出しはいたしません。

6）写真撮影

場内及び発表状況の撮影は学会本部の許可を得たものに限ります。

7）メディア取材の方へ

会場内での取材は原則として自由ですが、参加受付に名刺をご提出いただき、学会長の許可を得ていただきます。取材は会長、学会本部、座長などの指示に従ってください。

8）本会の問合せ先

大会事務局

防衛医科大学校　集中治療部
〒359-8513　埼玉県所沢市並木3丁目2番地
TEL：04-2995-1511（内線3415）FAX：04-2995-1757
E-mail：b-kanto_1@ndmc.ac.jp

運営事務局

株式会社 アシステ・ジャパン
〒162-0065　東京都新宿区住吉町11-20　マノア大栄1Ｆ
TEL：03-3355-7301　FAX：03-3355-1732
E-mail：b-kanto_1@assiste-j.com

口演セッションの座長の方へ

• ご担当セッション開始時刻の10分前までに「次座長席」にご着席ください。
• セッション開始および終了のアナウンスはいたしません。定刻になりましたら進行をお願いいたします。
• 各演題の発表開始前に「演題名」及び「発表者所属・氏名」の紹介をお願いします。
• 一般演題の発表時間は、1演題につき6分、討論時間4分とします。但し、シンポジウムは事前に連絡している発表時間になります。

ポスターセッションの座長の方へ

• ご担当セッション開始時刻の10分前までに「ポスター受付（ポスター会場前）」にて座長用リボンをお受け取りください。
• 演題発表時間は、1演題につき4分、討論時間2分とします。・セッション開始および終了のアナウンスはいたしませんので、定刻になりましたら開始してください。
• 各演題の発表開始前に「演題名」及び「発表者所属・氏名」の紹介をお願いします。
• 発表時間・討論時間は厳守してください。

口演セッションの演者の方へ

発表データの試写・登録

発表の30分前まで（朝一番のセッションは15分前まで）には必ずPC受付で発表データの試写・登録をお済ませください。

発表方法

すべてPCプレゼンテーション形式で行います。スライド、ビデオ、DVDは使用することができませんのでご了承ください。なお、発表の10分前には「次演者席」にご着席ください。

• 一般演題の発表時間は、1演題につき6分、討論時間4分とします。
• 発表時間は厳守してください。
• 発表は、演題上設置のモニターで確認しながら、マウスにて各自操作を進めてください。

会場でご用意するPC

オペレーティングソフト：Windows 7　アプリケーション：PowerPoint 2007〜2013
Macintoshのご用意はありません

発表データに関する注意点

• 発表データは、WindowsのPowerPoint 2007〜2013までのバージョンで作成して下さい。発表データを保存したUSBメモリまたはCD-Rをお持ちください。フロッピーディスク、MOディスクはご使用になれません。USBメモリは最新のウィルス駆除ソフトで確認してください。
• Macintosh及び動画をご利用の場合は、PC本体をお持ちください。その際、ACアダプターと外部接続用の映像出力アダプターを必ずご持参ください。出力アダプターはMini D-sub15ピン3列コネクターに限ります。
• 動画をご使用になる場合は、PC受付の際に必ずお知らせください。発表データと動画データは同じフォルダに入れてお持ちください。ただし、こちらでご用意するソフトはWindows Media playerとなります。HDMI出力及びUSB出力PCをご利用される場合は、外部接続の映像出力アダプターを必ずご持参ください。
• ファイルやフォルダの名前は「演題番号-お名前」でお願いします。

ポスターセッションの演者の方へ

貼　付 8：30〜10：30 発　表 14：00〜16：00 撤　去 16：00〜17：00

ポスターセッションは、ビル棟地下１階　第１展示場（総合受付と同じフロア）にて行われます。 発表者は、左記の貼付時間内に指定された場所（ご自身の演題番号パネル）にポスターを貼付し、発表後も指定された時間内にポスターを撤去してください。 撤去時間が過ぎても外されず残っているポスターは、事務局にて処分いたしますのでご注意ください。

ポスター貼付面は横90×縦160cmです。事務局にてパネルに演題番号（横20×縦20cm）を用意します。 横70×縦20cmの部分に貼る演題名・発表者名・所属機関名は各自ご用意ください。ポスター貼付用の押しピンは事務局で用意します。 ポスター発表に際して、発表時間の10分前までに、ご自身のポスター前に待機してください。座長の進行により発表を開始してください。 ポスター演題発表時間は1演題につき、発表時間4分、討論時間2分とします。

利益相反（Conflict of Interest：COI）の開示について

• すべてのセッションの演者は、発表演題に関する利益相反（Conflict of Interest：COI）の開示にご協力ください。
• 医療系職種従事者の公正な科学的立場を示す意味で、学術発表時にスライドの冒頭で利益相反（Conflict of Interest：COI）表示を原則としてお願いいたします。
• 利益相反（Conflict of Interest：COI）の開示スライドのサンプルは、こちらからダウンロードすることができます。

e医学会カードによる参加登録に関して

日本集中治療医学会で実施しているe医学会カードによる参加登録をいたします。e医学会カードをお持ちの方は、会期当日会場にお持ちになり、事務局デスクにお立ち寄りください。