参加者の皆様へ

発表・討論、進行について

参加登録

• 学会当日、受付（本部棟 2階第1会場前）にてご登録ください。
• お渡しする名札に所属、氏名を記入し、ネームホルダーに付けてご入場ください。

受付日時

9月3日（土）11：10〜16：00
9月4日（日）08：30〜15：30

参加費

開催方法

• 現地会場にて４会場で開催。第１会場のみオンライン開催とし、ライブ配信いたします。
• 大会終了後のオンデマンド配信はいたしません。

プログラム・抄録集

• 現地受付にて配布いたします。(参加費に含まれています）別途ご購入の場合は受付にて1 冊1,000円で販売いたします。
• 学会ホームページにてPDF 抄録集を掲載いたします。

単位取得について

　本学術集会では各種単位を取得することができます。資格更新単位のページをご確認ください。

ランチョンセミナーについて

• 9月4日（日）のみ 2セッションご用意いたしました。学会参加証にお弁当引き換え券がついておりますので、セミナー時刻になりましたら、各会場にてお受け取りください。

※「企業共催セミナーのみ参加証」にはお弁当引き換え券はついておりません。

懇親会参加について

　懇親会は開催しません。

新入会員の受付・年会費徴収について

• 当日学会事務局において、新入会員のご案内をいたします。年会費は単年度で5,000 円です。
• 入会手続きは後日になります。現金でのお取り扱いはございません。

呼び出し・伝言

　会場内でのスライドおよび館内放送での呼び出しは行いません。

クローク

　会場制限のためクロークはございません。ご了承ください。各自で荷物の管理をお願いします。

EIMバザール・医療機器展示会場

　本部棟 2階ホワイエ

会場における感染予防について

　会場へお越しいただく皆様におかれましては、以下の通り感染拡大防止策へのご理解とご協力をいただけますよう、何卒よろしくお願い申しあげます。

• 発熱症状や咳などの新型コロナウイルス感染症を疑う症状がある場合は、ご来場をお控え願います。
• 感染防止の為、マスクのご着用・ご準備を必ずお願いいたします。
• 手洗い、うがいの励行をお願いいたします。
• 会場入場口に消毒用アルコールの設置をいたします。十分な感染対策にご協力ください。
• 会場にて万が一体調が悪くなった場合は、速やかにお近くのスタッフにお声がけください。

その他

学会場内は全館禁煙です。指定された場所以外は飲食禁止です。ノーネクタイ等のクールビズでお越しください。

託児所のご用意はございません。

関連行事

理 事 会

9月3日（土）9：30〜11：00
会場：本部棟 2階 第2会場 （会議室05）

評議員会

9月3 日（土）11：00〜12：00
会場：本部棟 2階 第1会場 （臨床大講堂）

総　 会

9月4日（日）13：00〜13：30
会場：本部棟 2階 第1会場 （臨床大講堂）

座長の皆様へ

1. 各セッション開始15分前までに担当会場に直接お越しいただき、次座長席（会場右手前方）にてお待ちください。
2. 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。

• 第１会場のみ現地会場とWEBとの同時開催となります。WEBで参加される方は、前もってご連絡ください。IDとPWをお知らせいたします。

演者の皆様へ

　一般演題からCEPA優秀演題賞候補に選出された演題は、候補演題のセッションにて発表していただきます。その中から優秀な演題を受賞演題として決定し、表彰を行いますので、候補演題の演者は必ず総会にご出席願います。

発表時間：必ず発表時間を厳守してください。

1. 一般演題（口演発表）は発表時間7分、質疑応答3分、優秀演題セッションは発表8分、質疑3分です。なお、依頼講演、シンポジウム等の演題は事前にご案内いたします。
2. 終了時に赤ランプにてお知らせいたします。
3. 質疑応答は座長の指示に従ってください。

発表方法

1. 発表機材はPCプレゼンテーション（1面映写）に限ります。発表者ご自身で演台に設置されているマウス、キーボードを操作してください。
2. 画像や動画の数には制限はありませんが、発表時間の厳守をお願いします。
3. 発表の30分前までにPC受付にて試写を行っていただき、開始15分前には会場内次演者席（会場左手前方）にてお待ちください。

発表データについて

　発表データはメディア（CD-RまたはUSBフラッシュメモリのみ）をご持参いただくか、PC 本体をお持込みください。
　事務局ではWindows10 を搭載したPCを用意します。発表にて動画を使用される場合やMacintoshを使用の場合は、ご自身のPCを必ずご持参ください。

【メディアでお持込みの場合】

1. アプリケーションソフトは、Windows版Power Point 2013、2016（最新のMedia Playerの初期コーデックで再生可能なもの、WMV形式推奨）のみとします。
2. ファイル名は「発表番号_ 氏名.ppt（またはpptx）」としてください。（例：01-1_山田太郎.ppt）
3. フォントは文字化けを防ぐためWindows OSに標準装備されている「MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Times New Roman、Century」を推奨します。
4. スライドサイズは16:9です。
5. 音声出力はできません。
6. メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、受付前に予め最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
7. 発表データは、学会終了後に事務局にて消去いたします。
8. 発表者ツールは使用できません。

【PC本体をお持込みの場合】

1. 発表データがMacintoshの場合はPC 本体をお持込みください。またWindowsの方も、動画がある場合はPC本体のお持込みを推奨いたします。
2. お持込みされるパソコンにミニD-sub 15pin、またはHDMIのモニター出力端子がない場合には、変換コネクタを必ずご用意ください。
   
3. 動画や画像を使用する場合には、事前に再生や表示のご確認をお願いいたします。パソコンの画面に動画や画像が表示されていても、実際に外部出力されない場合があります。
4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。電源ケーブルは必ずお持ちください。発表中にバッテリー切れにならないよう、ご注意ください。
5. PCトラブルに備え、必ずCD-R またはUSB フラッシュメモリに保存した発表データを別途ご持参ください。
6. 発表終了後、発表会場内オペレーター席にてPC をご返却いたします。
7. スライドサイズは16:9です。音声出力はできません。発表者ツールは使用できません。

利益相反（COI）の開示について

　当学術講演会における演題発表時には、所属学会の規定に沿って、利益相反（COI）の有無を開示してください。

• 一般演題の演者は直接会場にての発表をお願いいたしますが、コロナ感染予防を考慮し、会場に来れない場合は、スライドデータのPDFを提出することにより、参加を認めるものとします。（後日学会のホームページに掲載いたします。）